Seminargestaltung und (Beg-)Leitung

10. – 12.05.2023

Trainer:innen: Florian Reiter und Margret Steixner

Ziele

Die Teilnehmer:innen…
… können selbstständig Workshops und Seminare planen
… kennen die Stärken und Grenzen ihrer Leitungspersönlichkeit
… können ihr Seminardesign der Situation entsprechend abändern

Inhalte

• Ankommen, Rückblick Toolbox A, Ausblick Toolbox B
• Feedback + Diskussion der Feinplanungen (Projekte zwischen Toolbox A und B)
• Statusübungen (Improvisationstheater)
• Wahrnehmungsdimensionen
• Meine Aufgaben und Zuständigkeiten als Leitung
• ganz viel Probeleiten mit ausführlicher Reflexion und Blick unter die Oberfläche
• Transfer

Ankommen, Rück- und Ausblick

• Wiedersehen nach ein paar Wochen: Wir machen eine erste Runde mithilfe von Karten und den Fragen: Wie geht es mir? Wie komme ich in der Toolbox B an?
• Wir beginnen mit der Frage „Was ist in meinem Trainer:innenleben seit der Toolbox A passiert?“. Es werden motivierende und herausfordernde Erlebnisse bei Trainingseinsätzen erzählt und dabei auf die Inhalte und Themen der Toolbox A Bezug genommen bzw. Fragen für die Toolbox B gesammelt.

Struktur + Prozess

Für wirkunsgvolle Trainings ist das Zusammenspiel von Struktur und Prozess von großer Bedeutung. Dies ist auch der Bogen, der sich über die gesamte Toolbox spannt. In der Toolbox A wird die Struktur für eine Bildungsveranstaltung entwickelt. In der Toolbox B wird mit dem Probeleiten ein Teil der Prozesse live ausprobiert. In diesen Simulationen werden wertvolle Selbst- und Fremderkenntnisse gesammelt und auf Basis der Erfahrungen die Struktur weiterentwickelt.

Feedback + Diskussion der Feinplanungen

Ein wichtiger Schwerpunkt der Toolbox ist die Arbeit an konkreten Seminarplanungen und -designs. Zwischen der Toolbox A und der Toolbox B arbeiten alle Teilnehmer:innen ein Design aus. D.h. neben den Zielen und Inhalten der einzelnen Blöcke sollen auch für den gesamten Ablauf konkrete Methoden überlegt werden, wie diese Ziele am besten umzusetzen sind, inklusive Zeitangaben und Verantwortlichkeiten. Das geschieht am besten mit einer Übersicht wie dieser oder dieser in Word oder aber in Excel.
Es wurden zwei Teilgruppen gebildet, die auch in der Toolbox A schon verstärkt miteinander kooperiert haben sowie Teilnehmer:innen und Trainer:innen geben Feedback auf die weiterentwickelten Designs.

 Der Blick unter die Oberfläche: Wahrnehmungsdimensionen

Um den Prozess einer Lerngruppe steuern zu können sowie das Design flexibel anpassen und adaptieren zu können, ist es notwendig, eine differenzierte Wahrnehmung für das Geschehen in der Gruppe zu entwickeln. Die Dimensionen der Wahrnehmung wurden gemeinsam erarbeitet und dann in einem Sequenztraining geübt.

Aufbauend auf den Wahrnehmungsdimensionen wurde die Methode „Lerngespräche“ vorgestellt. Damit lassen sich sowohl Irritation mit Kolleg:innen als auch Teilnehmer:innen bearbeiten.

Statusübungen

…kommen ursprünglich aus dem Bereich des Improvisationstheaters und dienen einerseits dazu, ins Tun und Umsetzen vor der Gruppe zu kommen. Andererseits lässt sich mit diesen Übungen gut reflektieren wie Mimik, Gestik, Stimme und Auftreten im „Publikum“ und bei den BeobachterInnen ankommen.
Wir haben hierbei „Betreten der Bühne“ und die Statuswippe im Seminar ausprobiert.

Probeleiten

Das Probeleiten stellt das Herzstück der Toolbox B dar:
Einzelne Sequenzen aus den Designs werden von den Teilnehmer:innen angeleitet. Die Seminarkolleg:innen und die Trainer:innen geben Feedback. Durch die Statusarbeit ist geklärt, was in der Wahrnehmungsdimension „Beobachten“ wichtig ist. Wir gehen mit den anderen drei Wahrnehmungsdimensionen „Denken“, „Fühlen“ und „Wollen“ aber noch einen Schritt weiter. Die Probeleiter:innen erhalten Rückmeldungen, was wir uns als Teilnehmer:innen gedacht haben (unsere Interpretationen, unsere Annahmen), wie wir uns emotional und körperlich gefühlt haben (abgeholt, gestresst, gelangweilt, orientiert, sicher, ängstlich,…) und was wir in der Situation gebraucht, gewollt oder uns gewünscht hätten.

Die „Probeleitungen“ liefen immer nach dem gleichen Schema ab: Die (jetzt zuständige) Trainer:in hat allen kurz erklärt, in welchem Setting sie sich befinden: Dauer des Seminars insgesamt, Ziel, Zielgruppe, wo befinden wir uns nun konkret in dieser Situation. Die restlichen Seminarteilnehmer:innen haben die Teilnehmer:innen „gespielt“. Nach der geleiteten Sequenz hatten alle die Möglichkeit, aus ihrer Sicht Feedback auf allen Ebenen der Wahrnehmung zu geben. Am dritten Tag gab es dann noch eine Extra-Runde zum Thema „Wie stelle ich mich vor“ bzw. „Wie bereite ich mich gut auf die Vorstellung vor“.

Das Probeleiten war von Input-, Reflexions- und Arbeitsphasen durchzogen. In einem Steuerungsfeedback haben wir die Themen im Hier & Jetzt erhoben und dabei mit den Wahrnehmungsdimensionen und dem TZI-Modell gearbeitet.

Wir haben uns mit den verschiedenen Kompetenzanforderungen an Trainer:innen auseinandergesetzt und wofür man als Trainer:in Verantwortung übernehmen sollte.

Zwischendurch haben wir uns mittels Freewriting um den Transfer / Sicherung der Lernergebnisse bemüht.

Schwierige Situationen

Anhand von vorbereiteten Situationsbeschreibungen von herausfordernden Leitungsaufgaben haben wir zuerst individuell und dann in der Gruppe verschiedene Möglichkeiten der Bearbeitung durchgedacht.

Reflexion und Transfer

Der letzte Tag der insgesamt fünftägigen Veranstaltung stand ganz im Zeichen von Transfer und Reflexion. Den Prozess im Lerndoppeldecker ernst nehmend, haben wir Rückschau gehalten und kritische bzw. verbesserungswürdige Situationen in der Toolbox B gesammelt und diese dann bearbeitet.

Ziel von Transfermethoden ist es, den Bezug zum Arbeitsalltag herzustellen. Dieser Praxisbezug mithilfe der Transfermethoden zog sich von der Toolbox A bis hin zur Toolbox B. Dadurch soll eine Hilfestellung für einen einfacheren Einbezug des Erlernten in die eigene Bildungsarbeit geboten werden.

Materialien

Hier nochmals alle Materialien der Toolbox A und B auf einen Blick:

• #mm: MethodenMittwoch: Methoden der gewerkschaftlichen Erwachsenenbildung beispielhaft und praxisbezogen beschrieben
• Vorlagen Seminarplanung in Excel
• Vorlagen Seminarplanung in Word: diese oder diese
• Link- und Literaturliste
• Checkliste_Rahmenbedingungen Bildungsformat
• Gruppenphasen + Aufgaben als Leiterin
• Buchtipp: Clear Learning
• Information zum TZI-Konzept auf der Website des Ruth Cohn Instituts

Trainer:innen: Florian Reiter und Margret Steixner