Das ÖGB-Bildungsreferat sucht ab sofort eine Mitarbeiter:in für die organisatorische und administrative Abwicklung der Wiener Gewerkschaftsschule.

Aufgaben

Organisation und administrative Abwicklung der Wiener Gewerkschaftsschule

• Stundenplaninstandhaltung Organisation und Administration
• Dateneingabe u. -verwaltung inkl. Erstellung, Kontrolle und Instandhaltung von div. Listen und Dokumenten
• Betreuung und Instandhaltung der Lernplattform
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Kommunikation zu Teilnehmer:innen, Expert:innen und Trainer:innen
• Teilnehmer:innenverwaltung u. -betreuung
• Abrechnungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Administration
• Raum- und Hotelbuchungen
• Organisatorische und administrative Betreuung anderer Bildungsangebote
• Gelegentliche Abendtermine

Organisation und administrative Abwicklung der Bildungsreisen nach Brüssel:

• Koordination der Reisetermine mit Gewerkschaftsschulen der Bundesländer
• Einholung von Angeboten und Buchung der Reisen
• Koordination der Besuchstermine in Brüssel
• Kommunikation mit Bildungssekretär:innen der Bundesländer, sowie Kooperationsstellen in Brüssel

Dein Profil:

Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung erforderlich (im kaufmännischen Bereich
bevorzugt)#eigenständige Arbeitsweise#Berufserfahrung#gewerkschaftliches Grundwissen#Kenntnisse der gewerkschaftlichen Organisation#Koordinations-, Planungs- und Organisationsfähigkeit#versiert in Schriftverkehr#sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse#Genauigkeit#Team- und Kommunikationsfähigkeit#Belastbar- und Verlässlichkeit#Office 365 Kenntnisse#Bereitschaft zur Weiterbildung

Organisation: ÖGB-Zentrale
Dienstort: 1020 Wien, Johann-Böhm-Platz 1
Dienstbeginn: raschest
Bewerbungsfrist: 14.07.2024

Mindestgehalt: € 2.766,59

Deine Bewerbung sende an:
wgs@oegb.at, sabine.letz@oegb.at