Stellenausschreibung: Büroasisstent:in mit erweiterter Verantwortung im ÖGB-Bildungsreferat (m/w/d)

Das ÖGB-Bildungsreferat sucht ab sofort eine Mitarbeiter:in für die organisatorische und administrative Abwicklung der Wiener Gewerkschaftsschule.

Aufgaben

Organisation und administrative Abwicklung der Wiener Gewerkschaftsschule

  • Stundenplaninstandhaltung Organisation und Administration
  • Dateneingabe u. -verwaltung inkl. Erstellung, Kontrolle und Instandhaltung von div. Listen und Dokumenten
  • Betreuung und Instandhaltung der Lernplattform
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Kommunikation zu Teilnehmer:innen, Expert:innen und Trainer:innen
  • Teilnehmer:innenverwaltung u. -betreuung
  • Abrechnungen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und Administration
  • Raum- und Hotelbuchungen
  • Organisatorische und administrative Betreuung anderer Bildungsangebote
  • Gelegentliche Abendtermine

Organisation und administrative Abwicklung der Bildungsreisen nach Brüssel:

  • Koordination der Reisetermine mit Gewerkschaftsschulen der Bundesländer
  • Einholung von Angeboten und Buchung der Reisen
  • Koordination der Besuchstermine in Brüssel
  • Kommunikation mit Bildungssekretär:innen der Bundesländer, sowie Kooperationsstellen in Brüssel

Dein Profil:

Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung erforderlich (im kaufmännischen Bereich
bevorzugt)#eigenständige Arbeitsweise#Berufserfahrung#gewerkschaftliches Grundwissen#Kenntnisse der gewerkschaftlichen Organisation#Koordinations-, Planungs- und Organisationsfähigkeit#versiert in Schriftverkehr#sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse#Genauigkeit#Team- und Kommunikationsfähigkeit#Belastbar- und Verlässlichkeit#Office 365 Kenntnisse#Bereitschaft zur Weiterbildung

Organisation: ÖGB-Zentrale
Dienstort: 1020 Wien, Johann-Böhm-Platz 1
Dienstbeginn: raschest
Bewerbungsfrist: 14.07.2024

Mindestgehalt: € 2.766,59

Deine Bewerbung sende an:
wgs@oegb.at, sabine.letz@oegb.at

Dieses Werk ist lizenziert unter einer Creative Commons Namensnennung-NichtKommerziell-Weitergabe unter gleichen Bedingungen unter gleichen Bedingungen 3.0 Österreich Lizenz.
Volltext der Lizenz

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.