Unsere REFAK Trainerin Margret Steixner hat für das Seminar Tipps und Tricks für ExpertInnen sowie die Toolbox A & B eine umfassende Checkliste zur Seminarplanung entwickelt. Dankenswerterweise dürfen wir euch diese auch online zur Weiterverwendung zur Verfügung stellen.

Die Checkliste zum Downloaden (101KB)

Die Checkliste Schritt für Schritt:

Schritt 1: Auftragsklärung:

Klären des Kontextes der Bildungsveranstaltung

• Was ist der inhaltliche Schwerpunkt der Bildungsveranstaltung?
• Warum findet diese statt? Ist die Bildungsmaßnahme Teil eines umfangreichen Qualifizierungsprozesses?
• Wenn ja: Was sind die übergeordneten Ziele? Welche Maßnahmen sind vorangegangen, welche folgen?
• Was sind die Inhalte/Ziele der einzelnen (anderen) Seminare?
• Ist dieses oder ein ähnliches Seminar schon einmal gelaufen?
• Wenn ja: Wie waren Ziele, Ablauf, Inhalte und Resultate?
• Klärung des Kontextes: Wer beauftragt das Seminar? Welche typischen „Gepflogenheiten“ und Umgangsformen gibt es?

Klären von Fragen zu den TeilnehmerInnen

• Wie viele TeilnehmerInnen sind zu erwarten/angemeldet?
• Was bringen sie mit? Mit welchen Erwartungen kommen die TeilnehmerInnen?
• Welche Vorkenntnisse und Vorerfahrungen haben die TeilnehmerInnen?
• Was sind ihre aktuellen Aufgaben und Arbeitsfelder?
• Was wissen die TeilnehmerInnen bereits über das Ziel des Seminars und die TrainerInnen?
• Welche Vorerfahrung haben die TeilnehmerInnen mit dem geplanten methodischen Arbeiten?
• Was erwarten sich die TeilnehmerInnen vom Besuch des Seminars?
• Nehmen die TeilnehmerInnen freiwillig teil, oder werden sie geschickt?
• Wie schaut die konkrete Zusammensetzung der Gruppe aus? Wie gut kennen sich die TeilnehmerInnen?
• Welche informellen Rollen und Hierarchien gibt es in den Gruppen? (z.B. Vorgesetzte/r und MitarbeiterInnen unter den TeilnehmerInnen)
• Welche latenten und offenen Konflikte sind zu erwarten/könnten auftreten?

Schritt 2: Grobplanung

Seminar-Organisation

• Wo genau wird das Seminar stattfinden?
• Sind die Räume inkl. Zusatzräume und Ausstattung für die methodische Umsetzung geeignet?
• Wer übernimmt die Seminarorganisation?
• Welche Infrastruktur kann genutzt werden? (Kopierer, Kantine, Bibliothek)
• Wer verfasst der Ausschreibungstexte?
• Bewerben der Bildungsveranstaltung
• Welche Zeitvorgaben (Anmeldefristen) sind zu beachten?
• Klärung der vertraglichen Rahmenbedingungen für Trainerin

Zuständigkeiten

• Wer ist die AnsprechpartnerIn für inhaltliche Fragen?
• Wer ist die AnsprechpartnerIn für organisatorische Fragen?
• Klärung: wer übernimmt Administration der Anmeldungen
• Wer nimmt, wann mit den TeilnehmerInnen Kontakt auf?
• Trainiere ich alleine oder im Team?
• Rollenklärung und Erwartungen im Team klären
• Wer kann bei der Vorbereitung der Materialien (Kopien) unterstützen?

Grobplanung

• Was sind die genauen Lernziele? Wie lassen sich diese konkretisieren? Was bedeuten diese für die Umsetzung des Seminars? Sind die Lernziele erreichbar?
• Was sind die wichtigsten Lerninhalte? Decken sich diese mit meinem Fachwissen? Fühle ich mich sattelfest oder brauche ich Vertiefung/Unterstützung?
• Tragen die Lerninhalte zum Erreichen der Lernziele bei? Stimmen diese überein?
• Ist es realistisch die geplanten Inhalte zu vermitteln im vorgegebenen Zeitrahmen zu vermitteln? Wo kann/darf ich reduzieren? Was ist besonders wichtig?
• Was sind die wichtigsten Themen? Gibt es bestehende Unterlagen?
• Wie kann ich diesen Themenüberblick in einen groben Zeitplan (1 Überthema pro Seminareinheit) übersetzen?
• Wie ist der logische Ablauf: Was kommt zuerst? Was später?
• Wo braucht es Raum für Wiederholung und Praxistransfer?

Schritt 3: Feinplanung

Planung der einzelnen Seminarsequenzen

• Wie leite ich das Thema ein? Kann ich die zentrale Botschaft in einer Geschichte vermitteln?
• Was sind die zentralen Inhalte? Wie mache ich diese sichtbar (z.B. Flipcharts)?
• Welches Vorwissen ist vorhanden? Kann ich TeilnehmerInnen zum Teilen ihres Vorwissens einladen?
• Wie kann ich am besten an das Vorwissen der TeilnehmerInnen anknüpfen und dieses erweitern?
• Welche Methode/Werkzeuge fallen mir ein? (Brainstorming oder Blick in die Methodensammlung am REFAK Blog)
• Welche Methoden unterstützt die Vermittlung der Lerninhalte am besten?
• Wo platziere ich diese Methode im Seminarablauf?
• Welche Gruppenkonstellation ist für die jeweilige Einheit sinnvoll?
• Gibt es unterschiedliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit (Tandems, 3-Gruppe, halbe Gruppe)?
• Soll die Gruppeneinteilung frei gewählt oder von mir vorgegeben werden?
• Wie abwechslungsreich sind die verwendeten Methoden in Hinblick auf das gesamte Seminar?
• Spreche ich unterschiedliche Lerntypen an?
• Gehe ich auf unterschiedliche Wissensniveaus ein?
• Wo plane ich Aktivierungen? Unterstütze ich bewegtes Lernen?
• Gibt es genügend Gelegenheit das Gelernte auszuprobieren?
• Werden die Inhalte wiederholt? (z.B. Rückblick, Einstieg, …)
• Unterstützen die geplanten Methoden das Erreichen der Lernziele?
• die Feinplanung schriftlich festhalten. (eine Seminarplanungstabellenvorlage gibt es HIER)

Schritt 4: Konkrete Vorbereitung

• Präsentationsmaterial vorbereiten (Flipcharts, Powerpoint)
• Arbeitsaufträge für Gruppenarbeiten etc. vorbereiten
• Arbeitsmaterialien erstellen (z.B. Fallbeispiele, Praxisbeispiele)
• Raumstellungen überlegen und mit Organisationteam absprechen
• Gruppeneinteilungen für jede Einheit überlegen
• Kontakt zu TeilnehmerInnen (was mitbringen?)
• Unterlagen ausdrucken
• Ev. Pausenversorgung

Schritt 5: Durchführung

Vor dem Eintreffen der TeilnehmerInnen

• Sind alle Arbeitsunterlagen bereitgestellt?
• Sind die Tische und Stühle entsprechend der Planung arrangiert?
• Sind genügend Pin-Wände und Flip-Charts vorhanden?
• Funktionieren die Marker?
• Ist der Raum gelüftet?
• Funktioniert die Technik?
• TeilnehmerInnenliste noch mal durchgehen und Namen einprägen
• Tagesablauf überfliegen
• TeilnehmerInnen willkommen heißen

Während des Seminars

• Wie geht es den TeilnehmerInnen? Nehmen alle aktiv teil? Was kann ich tun, um alle ins Boot zu holen?
• Was ist der rote Faden? Wann will ich Diskussionen fördern und zulassen, wann ist es besser diese zu kanalisieren?
• Stimmt mein geplanter Ablauf mit den Bedürfnissen der TeilnehmerInnen überein?

In den Pausen

• Lüften
• Ev. Wie geht es uns als TrainerInnen-Team?
• Gibt es Bedarf für Einzelgespräche mit TeilnehmerInnen (z.B. inhaltlichen Fragen, Gruppendynamik?
• Vorbereiten der Materialien für nächste Einheit
• Adaptieren des Raumes
• Sichtbarmachen von Ergebnissen der Lerneinheiten (Flipcharts aufhängen)
• Für eigenes Wohl sorgen

Ende des Seminartages

• Reflexion: Was ist gut gelaufen? Was nicht so gut? Warum?
• Braucht es Änderungen? Wie können diese konkret aussehen?
• Konnten die Lernziele erreicht werden? Ist was zu kurz gekommen?
• Wo können noch Lücken gefüllt werden?

Schritt 6: Nachbereitung

• Interne Nachbesprechung oder Reflexion im Team
• Aktualisieren und Anpassen der Seminarplanung für weitere Durchführung
• Erstellen und versenden des Flipchart-Protokolls
• Versprochene Zusatzmaterialien zur Verfügung stellen (z.B. Lernplattform)
• Versenden der Evaluierungsbögen
• Nachbesprechung mit BildungexpertInnen und/oder Auftraggeberinnen

Autorin: Margret Steixner

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